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Découvrez notre Formation Outlook – Gérez efficacement vos e-mails, votre agenda et vos tâches
- Formation 100% en ligne
- Durée de formation : 30 à 60 heures
- Tarif : Nous consulter
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Présentation du cycle de formation
La maîtrise d’Outlook ne se limite pas à l’envoi d’e-mails. Véritable outil de productivité, Outlook permet également de gérer efficacement son emploi du temps, ses contacts, ses tâches et ses réunions. Pourtant, beaucoup d’utilisateurs n’en exploitent qu’une infime partie.
La formation Outlook, accessible en 100 % en ligne, vous permet de découvrir toutes les fonctionnalités clés du logiciel, à votre rythme. Vous apprendrez à organiser votre boîte mail, à classer et filtrer vos messages, à planifier des rendez-vous, à gérer des tâches, à créer des règles automatiques et à synchroniser vos outils.
Que vous soyez salarié, étudiant, demandeur d’emploi ou travailleur indépendant, cette formation vous aidera à mieux communiquer, planifier et organiser votre quotidien professionnel.
Un formateur vous accompagne tout au long du parcours et une attestation de fin de formation vous sera remise à l’issue de la session.
Objectifs de la certification
Cette formation vise à développer les compétences nécessaires pour utiliser Microsoft Outlook de manière efficace et professionnelle dans un cadre personnel ou professionnel.
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
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Gérer efficacement leurs e-mails : tri, classement, archivage, recherche et suivi
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Organiser leur emploi du temps avec l’agenda Outlook : création de rendez-vous, réunions, rappels
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Créer et suivre des tâches pour structurer leur travail au quotidien
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Gérer leurs contacts et listes de diffusion
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Utiliser les fonctionnalités avancées : règles automatiques, signatures, catégories, filtres, options de collaboration
Cette formation permet de gagner en organisation et en productivité, en exploitant tout le potentiel de Microsoft Outlook.
Pour qui ?
La formation Outlook est ouverte à tous les publics, quels que soient le niveau ou le statut.
Elle s’adresse à toute personne souhaitant optimiser l’utilisation de sa messagerie, de son agenda et de ses outils de gestion de tâches au quotidien.
Cette formation est idéale pour :
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Salariés
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Demandeurs d’emploi
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Étudiants
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Entrepreneurs et indépendants
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Toute personne souhaitant gagner en organisation, en réactivité et en productivité
Aucun usage professionnel préalable d’Outlook n’est requis.
Prérequis
Cette formation est accessible à toute personne remplissant les conditions suivantes :
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Savoir lire, écrire et parler en français
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Disposer d’un ordinateur (PC ou Mac) et d’une connexion Internet haut-débit.
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Avoir une connaissance de base des outils informatiques et de la navigation sur internet
Aucune connaissance préalable d’Outlook n’est nécessaire.
Modalité d'évaluation
La formation Outlook adopte une approche pratique et opérationnelle, conçue pour une prise en main rapide et efficace de l’outil :
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Mises en situation concrètes à partir d’exercices pratiques et de projets réalistes, inspirés de situations professionnelles
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Accompagnement par un formateur qualifié, disponible pour répondre aux questions et assurer un suivi personnalisé
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Validation des acquis par des exercices applicatifs tout au long du parcours
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Une attestation de fin de formation est délivrée à chaque participant
Programme
1. Introduction à Microsoft Outlook
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Comprendre l’interface utilisateur
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Naviguer entre les différentes sections : Courrier, Calendrier, Contacts, Tâches
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Personnaliser l’environnement pour un usage optimal
2. Gestion des courriels
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Envoyer, recevoir et organiser des courriels
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Créer et utiliser des dossiers et catégories
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Configurer des règles de messagerie pour automatiser l’organisation
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Utiliser les options de suivi, priorisation et marquage des messages
3. Gestion du calendrier
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Créer et gérer des rendez-vous et événements
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Planifier des réunions, envoyer des invitations et suivre les réponses
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Partager un calendrier, gérer les autorisations d’accès
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Utiliser les différentes vues du calendrier pour optimiser la planification
4. Gestion des contacts
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Ajouter et gérer des contacts individuels
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Créer des groupes de contacts pour les envois groupés
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Importer et exporter des carnets d’adresses
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Utiliser les options de tri, de recherche et de gestion des informations
5. Gestion des tâches
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Créer, assigner et suivre l’avancement des tâches
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Utiliser les catégories, échéances et rappels pour un suivi efficace
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Intégrer les tâches au calendrier et aux courriels pour une meilleure organisation
6. Fonctionnalités avancées
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Utiliser les modèles de courriels pour gagner du temps
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Configurer des réponses automatiques et des messages d’absence
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Intégrer Outlook avec d’autres outils Microsoft Office (Teams, Excel, Word, etc.)
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Exploiter la recherche avancée pour retrouver rapidement vos contenus
Financement
Cette formation est accessible aux demandeurs d’emploi, salariés ou entrepreneurs.
Selon votre situation, plusieurs dispositifs peuvent prendre en charge tout ou partie du coût de la formation, sous réserve de l’acceptation de votre dossier par les organismes financeurs.
⚠️ Attention : les démarches administratives peuvent être longues. Il est fortement recommandé de vous rapprocher d’un conseiller pour anticiper le montage de votre dossier.
👥 Vous êtes demandeur d’emploi ?
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Pôle Emploi : via une Aide Individuelle à la Formation (AIF)
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Conseil Régional : selon votre région, en lien avec votre conseiller Pôle Emploi
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CPF : activation de votre Compte Personnel de Formation avec possibilité de demande d’abondement
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AGEFIPH : si vous êtes en situation de handicap et reconnu RQTH, en lien avec la MDPH et Cap Emploi
👔 Vous êtes salarié ?
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Dispositif Pro-A : alternance interne à l’entreprise pour reconversion ou promotion
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Plan de développement des compétences mis en place par votre employeur
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FNE-Formation : en cas de transformation du secteur ou de l’activité de votre entreprise
🏢 Vous représentez une entreprise ?
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OPCO (Opérateurs de Compétences)
Financements possibles via FNE-Formation, actions FEST (Formation en Situation de Travail), ou lors de l’embauche d’un alternant (contrat d’apprentissage ou de professionnalisation)
Sanction / Validation
À l’issue de la formation, une attestation de fin de formation vous sera remise, mentionnant les compétences acquises.
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