ICDL - Outils collaboratifs

Être à l’aise avec l’environnement Google Workspace, en maîtrisant l’utilisation de Drive, Gmail, Google Agenda et Google Tasks, et être capable de créer des documents à l’aide de Google Docs, Google Sheets, Google Slides ou Google Forms.
• Présentation outil google Workspace.
• Maitriser les concepts clés liés aux outils collaboratifs et identifier leur rôle dans le cadre d’un travail d’équipe :
o Gestion d’un calendrier partagé
o Gestion des tâches
o Amélioration de la communication et coordination au sein de l’équipe
o Optimisation de la production

• Reconnaître et utiliser les fonctionnalités d’une plateforme collaborative :
o Accéder à une plateforme collaborative
o Identifier les caractéristiques de la plateforme
o Gérer les options : paramétrage d’affichage, confidentialité, notifications, langues, accès
o Personnalisation des applications disponibles (ajouter, épingler, désinscrire, désinstaller
o Ajouter des membres, supprimer des membres, ajouter et supprimer des canaux à une équipe

• Appréhender les conditions d’utilisation :
o Identifier l’usage des données fait par la plateforme collaborative
o Visualiser et comprendre les rapports d’activité,
o Utiliser la fonction d’aide
o Vérifier l’état des mises à jour.

• Utiliser un agenda partagé :
o Visualiser les évènements et les dates dans un calendrier en utilisant les options de visualisation,
o Gérer les évènements d’un calendrier à l’aide d’options comme : afficher les détails, modifier, supprimer un évènement ou une série, utiliser l’assistant de programmation.
o Partager, annuler le partage d’un calendrier.

• Assurer la gestion des tâches :

o Créer et attribuer une tâche.
o Gérer des tâches en utilisant des options comme : la priorité des tâches, la date d’échéance,
la durée.
o Modifier, supprimer, déplacer une tâche.
o Mettre à jour le statut d’une tâche.
o Afficher le statut des tâches dans un calendrier des tâches.

• Utiliser les outils de conversation :
o Distinguer les modalités de communication synchrone et asynchrone
o Démarrer un « one-to-one », une conversation de groupe en utilisant des communications asynchrones communes (courriers électroniques, SMS…) ou une communication synchrone commune (chat, VoIP, vidéo).
o Appliquer les paramètres audios et vidéos appropriés.
o Ajouter une pièce jointe, un émoticône à une conversation.
o Sauvegarder un message d’une conversation. Ouvrir un message sauvegardé.

• Utiliser les outils de réunion :
o Démarrer une réunion instantanée et inviter des participants.
o Prévoir une réunion ponctuelle, une réunion récurrente et inviter des participants
o Annuler une réunion, une réunion dans une série.
o Répondre à une invitation, à une réunion en utilisant des options comme : ajouter un message, accepter, répondre « peut-être », refuser.
o Fixer un rappel pour une réunion, un évènement.
o Participer à une réunion.
o Gérer une réunion en tant qu’organisateur en définissant des autorisations, en attribuant
des rôles, en mettant fin à une réunion.
o Participer à une réunion en utilisant des options comme : activer, désactiver l’audio ou la vidéo, « lever la main », partager l’intégralité du bureau, de la fenêtre.
o Donner ou demander le contrôle dans une réunion.
o Prendre des notes pendant une réunion.
o Consulter les notes après une réunion.

• Organiser un webinaire :
o Programmer un webinaire et inviter des participants,
o Configurer les options d’accès au webinaire,
o Envoyer un lien de participation,
o Définir un mot de passe, activer la salle d’attente,
o Activer/désactiver le changement de nom,
o Gérer les options de chat.
o Annuler un webinaire et notifier aux participants.
o Participer à un webinaire.
o Gérer les paramètres réservés à l’hôte du webinaire : réglages de l’arrière-plan ; mettre en
sourdine ou non les participants ; partager une présentation, d’autres ressources

o Terminer un webinaire.
o Participer à un webinaire en utilisant des fonctionnalités comme le chat, le Q&R.
o Être conscient que les participants doivent être informés si un webinaire est enregistré.
o Enregistrer un webinaire, partager l’enregistrement d’un webinaire.

• Utiliser les fonctionnalités de stockage et de partage :
o Le drive
o Accéder au drive
o Mettre des fichiers en ligne sur le drive
o Télécharger des fichiers stockés dans le drive
o Partager des documents avec d’autres collaborateurs via des partages de liens et des
autorisations accès
o Les différents modes de partage
o Les limites du stockage en ligne (taille fichiers, type fichiers…)

• Créer du contenu en ligne :
o Créer un nouveau document : doc, slide, sheet, forms…
o Donner un titre à ce document
o Travailler à plusieurs sur le même document en même temps (conversation…)
o Travailler ensemble sur un document de manière asynchrone (commentaire, mode
suggestion…)
o Accéder à l’historique des versions, visualiser les anciennes versions

• Les fondamentaux de Google Doc
o Mettre en forme le texte
o Mettre en forme les paragraphes
o Insérer un tableau ou une image
o Mise en page

• Les fondamentaux de Google sheet :
o Les notions de base
o Réaliser des calculs simples
o Insérer un graphique

• Les fondamentaux de Google slide
o Les notions de bases
o Insérer une image, des formes ou un tableau
o Transitions et animations

• Les fondamentaux de Google Forms
o Les notions de base